Aviso de Privacidad

CartaXpress – Deptsoft

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, se pone a disposición el presente Aviso de Privacidad.

1. Identidad y domicilio del responsable

Deptsoft, desarrollador y titular del sistema CartaXpress, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web, formularios de contacto, descarga de versión demo y uso del sistema.

Para efectos del presente aviso, se señala como medio de contacto el correo electrónico:
deptsoft@hotmail.com

2. Datos personales que se recaban

Los datos personales que pueden ser recabados incluyen:

A) A través del sitio web:

• Nombre completo

• Correo electrónico

• Número telefónico

• Empresa (en su caso)

• Información proporcionada en formularios de contacto o descarga de demo

B) A través del sistema CartaXpress:

• Nombre o razón social

• RFC

• Régimen fiscal

• Domicilio fiscal

• Datos de mercancías

• Datos de transporte (vehículos, placas, permisos)

• Datos de operadores (nombre, RFC, licencia)

• Información necesaria para la generación de CFDI con complemento Carta Porte

No se recaban datos personales sensibles en términos de la legislación aplicable.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias

• Generación de CFDI 4.0 con complemento Carta Porte.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales conforme a la normativa del SAT.

• Integración con Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) para timbrado.

• Proporcionar soporte técnico y atención al cliente.

• Gestión de licencias, accesos y actualizaciones del sistema.

Finalidades secundarias

• Envío de información relacionada con mejoras, actualizaciones o nuevas versiones de CartaXpress.

• Contacto comercial para ofrecer servicios relacionados.

El titular podrá solicitar la limitación del uso para finalidades secundarias enviando solicitud al correo señalado.

4. Transferencia de datos

Los datos personales podrán ser transferidos únicamente en los siguientes casos:

• A Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), para efectos de timbrado.

• A autoridades fiscales competentes cuando exista obligación legal.

• A proveedores tecnológicos que brinden servicios de alojamiento o infraestructura, bajo estrictas medidas de confidencialidad.

Deptsoft no vende ni comercializa datos personales.

5. Derechos ARCO

El titular tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.

• Rectificarlos si son inexactos o incompletos.

• Cancelarlos cuando considere que no son necesarios.

• Oponerse a su tratamiento para fines específicos.

Para ejercer sus derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al correo:

deptsoft@hotmail.com

La solicitud deberá incluir:

• Nombre completo del titular.

• Medio de contacto.

• Descripción clara del derecho que desea ejercer.

• Documentación que acredite su identidad.

La respuesta se emitirá dentro de los plazos establecidos por la ley.

6. Medidas de seguridad

CartaXpress implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

El tratamiento de la información se realiza únicamente para las finalidades descritas en el presente aviso.

7. Uso de tecnologías de rastreo

En caso de que el sitio web utilice cookies o tecnologías similares, estas se emplearán únicamente para mejorar la experiencia del usuario y fines estadísticos.

El usuario puede configurar su navegador para deshabilitarlas.

8. Cambios al aviso de privacidad

Deptsoft se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad para cumplir con actualizaciones legislativas o mejoras del sistema.

Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial de CartaXpress.

9. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a través del sitio web o utilizar el sistema CartaXpress, el titular manifiesta haber leído y aceptado el presente Aviso de Privacidad.